Notulen die zichzelf schrijven

Van agenda tot opvolging. Jij hoeft alleen te vergaderen.

30 dagen gratis proberen Bekijk prijzen

Zo ziet je verslag eruit

Twee minuten na afloop, in ieders mailbox.

Verslag, do 13 nov, 10:00 tot 10:45

Teamoverleg marketing

Sanne, Ahmed, Lotte, Jeroen, Mila, Tom

Samenvatting

De nieuwsbrief verschuift naar dinsdag. Voor de voorjaarscampagne kiest het team uit drie beeldrichtingen.

Besluiten

Nieuwsbrief gaat voortaan op dinsdag

Budget voorjaarscampagne blijft gelijk

Acties

Teksten nieuwsbrief aanleverenAhmedma 17 nov

Beelden campagne kiezenLottevr 21 nov

Per agendapunt

2. Planning nieuwsbrief: wie zei wat, kort en zakelijk

Voor, tijdens en na

Voor

Agenda uit een template
Stukken bij het agendapunt
Uitnodiging in Outlook of Google Agenda

Tijdens

Opnemen aan tafel, hybride of online
Sprekers herkend
Gesprek per agendapunt vastgelegd

Na

Verslag binnen twee minuten
Acties met herinneringen
Alles doorzoekbaar

Voor elk overleg

Kort waar het kan, formeel waar het moet.

MT-overlegBesluitenlijst en acties per manager
TeamoverlegKorte samenvatting, open acties schuiven mee
Bestuur en ALVFormele notulen in jullie eigen format
OndernemingsraadOfficiële notulen, op tijd rond
Een-op-eenAfspraken zwart op wit, voor allebei

Werkt met wat je al hebt

Geen nieuwe gewoontes nodig.

Teams en Google MeetNotulenmaken neemt online vergaderingen op.
Outlook en Google AgendaUitnodiging en agenda in één keer verstuurd.
Microsoft To DoActies komen direct in je takenlijst.
Mobiele appOpnemen aan tafel met je telefoon.

Je gesprekken blijven in Nederland

Servers in Nederland: Gehost bij TransIP, in Nederlandse datacenters.
AVG-conform: Verwerking volgens de Europese privacyregels.
Jij bepaalt: Wie welk verslag ziet, stel je zelf in.

Probeer het bij je volgende overleg

30 dagen gratis proberen Bekijk prijzen